नमस्कार दोस्तों…आज हम आपको “formal letter and informal letter” अर्थात “औपचारिक पत्र और अनौपचारिक पत्र” के विषय में बताने जा रहे हैं. आज हम बताएंगे कि “औपचारिक पत्र और अनौपचारिक पत्र क्या है और इनमे क्या अंतर होता है?”. दोस्तों जैसा की हम जानते हैं कि पत्र मौखिक और लिखित संचार का एक रूप है, जिसमें सूचना या संदेश होता है, जो एक पक्ष द्वारा दूसरे को भेजा जाता हैं।
पत्र दो प्रकार के होते हैं, पहला औपचारिक पत्र और दूसरा अनौपचारिक पत्र। दोस्तों आज का टॉपिक भी हमारा औपचारिक पत्र और अनौपचारिक पत्र से ही जुड़ा हैं, जिसमे हम कुछ इनके विषय में और इनके बीच के अंतर के विषय में बताने का प्रयास करेंगे. तो चलिए शुरू करते हैं आज का टॉपिक.
सूची
औपचारिक पत्र क्या है | What is The Formal Letter in Hindi !!
वो पत्र औपचारिक पत्र कहलाता है, जो एक पेशेवर भाषा में लिखा गया हो, जो एक औपचारिक उद्देश्य के लिए निर्धारित प्रारूप के साथ हो. इसमें आने वाले पत्र एक सिफारिश पत्र, जांच पत्र, शिकायत पत्र, कवर पत्र, आदि हो सकते हैं. जितने भी व्यावसायिक पत्र होते हैं, वो सभी औपचारिक पत्र कहलाते हैं, परन्तु इसके विपरीत संभव नहीं है. इस प्रकार के पत्रों का प्रयोग अलग अलग कारणों से किया जाता हैं. इसमें हम औपचारिक निमंत्रण, प्रस्ताव, संदर्भ, शिकायत या पूछताछ, नौकरी के लिए आवेदन, आदि भी कर सकते हैं।
इन नियमों का ध्यान रखता आवश्यक होता है इस प्रकार के पत्र में:
- यह निर्दिष्ट प्रारूप में होना चाहिए।
- इसमें अनावश्यक शब्दों के प्रयोग नहीं होना चाहिए।
- यह सीधे बिंदु पर होना चाहिए।
- यह प्रासंगिक और उद्देश्यपूर्ण तरीके से होना चाहिए।
- यह जटिल और पूरी तरह से होना चाहिए।
- यह एक शिकायती पत्र होने पर भी विनम्र होना चाहिए।
- यह किसी भी गलती से मुक्त होना चाहिए, अर्थात् व्याकरणिक या वर्तनी।
अनौपचारिक पत्र क्या है | What is The Informal Letter in Hindi !!
अनौपचारिक पत्र (informal letter) वो पत्र होते हैं, जिन्हे किसी ऐसे व्यक्ति के लिए लिखा जाता है, जिसके साथ हमारा इनफॉर्मल रिलेशन होता है. ये हम अपने दोस्तों, माता पिता, भाई बहन, रिश्तेदारों, आदि को लिखते हैं. इसमें किसी भी औपचारिकता की आवश्यकता नहीं होती है. इनका प्रयोग हम एक दूसरे के हाल-चाल पूछने, किसी को बधाई देने, किसी से कोई सवाल पूछने, किसी को सलाह देने, आदि के लिए प्रयोग करते हैं. इसमें कोई कार्यालयी भाषा का प्रयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है. इसमें कोई त्रुटि, आदि भी माफ़ होती हैं.
Difference between Formal Letter and Informal Letter in Hindi | औपचारिक पत्र और अनौपचारिक पत्र में क्या अंतर है !!
# वो पत्र औपचारिक पत्र कहलाता है, जो एक पेशेवर भाषा में लिखा गया हो, जो एक औपचारिक उद्देश्य के लिए निर्धारित प्रारूप के साथ हो जबकि अनौपचारिक पत्र (informal letter) वो पत्र होते हैं, जिन्हे किसी ऐसे व्यक्ति के लिए लिखा जाता है, जिसके साथ हमारा इनफॉर्मल रिलेशन होता है.
# औपचारिक पत्र आधिकारिक या व्यावसायिक संचार के लिए लिखे जाते हैं जबकि अनौपचारिक पत्रों का प्रयोग आकस्मिक या व्यक्तिगत संचार के लिए किया जाता है।
# औपचारिक पत्र में एक औपचारिक उद्देश्य का होना आवश्यक है जबकि अनौपचारिक पत्रों में औपचारिक उद्देश्य का होना आवश्यक नहीं होता है.
# औपचारिक पत्र किसी भी गलती से मुक्त होना चाहिए जबकि अनौपचारिक पत्र में गलती मान्य हैं.
# औपचारिक पत्र का उपयोग व्यापार, भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, क्लाइंट, कॉलेज या संस्थान, नियोक्ता, पेशेवरों, आदि के लिए किया जाता है जबकि हम दोस्तों, रिश्तेदारों, परिचितों को पत्र लिखने के लिए अनौपचारिक पत्रों का उपयोग करते हैं।
# औपचारिक पत्र लिखते समय, हम निष्क्रिय आवाज़ का उपयोग करते हैं जबकि अनौपचारिक पत्र में हम एक सक्रिय और अनिवार्य आवाज का उपयोग किया जाता है।
# एक औपचारिक पत्र का आकार संक्षिप्त होना चाहिए; इसमें अप्रासंगिक मामला शामिल नहीं होता चाहिए और इसके विपरीत, अनौपचारिक पत्र संक्षिप्त या बड़ा कुछ भी हो सकता है।
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